En el siguiente tutorial aprenderás cómo diligenciar el formato con la base de datos y toda la información necesaria para la asamblea.

En el correo de Bienvenida que recibirás de parte de Propiedata verás un enlace para que descargues el formato que usarás para llenar la base de datos de asambleístas.

En la hoja de información Asamblea, ingresa toda la información sobre tu asamblea:

  • Orden del día.

  • Cantidad máxima de poderes por asambleísta

  • Número de miembros del consejo

  • Tiempo de intervención estimado en minutos

  • Comentarios a tener en cuenta por el equipo de Propiedata

En la hoja de Datos de asambleístas deberás ingresar todos los datos de las personas que participarán como asambleístas

En la columna de Agrupación, deberás indicar la forma en que se agrupan las unidades en caso de que así suceda en tu copropiedad/organización ej: Torre, Bloque, etapa

En la columna de tipo de Unidad, ingresar la información referente a: Si es apartamento, casa, oficina, local, parcela, asociado.

En la columna de Número o nombre: ingresar la información referente a: número de la unidad por ejemplo: 501, 601A, L3. o si la base corresponde a una organización distinta a una copropiedad, deberás relacionar el nombre de la persona.

En la columna Código recuerda asignarle un valor numérico a cada unidad que estás registrando, es importante que los códigos no se repitan, puedes crearlos teniendo en cuenta la agrupación + el número de la unidad. Por ejemplo: Si la Unidad es Torre 1 Apartamento 203, el código a crear podría ser 1203. Si la base es para organización puedes asignarles un valor numérico consecutivo por ejemplo: 1,2,3,4..

En la columna de coeficiente, ingresa la información del coeficiente en número, es decir 0.040, 1.40 y no en porcentaje y al sumar todos debe dar 100.

En la columna de nombre de representante, Ingresar el nombre del representante, siempre se inicia con letra mayúscula y las demás en minúscula.

En la columna de Apellido, Ingresar el Apellido del representante, siempre se inicia con letra mayúscula y las demás en minúscula. El apellido debe ir separado del nombre.

En la columna de correo representante, Ingresar un solo correo electrónico por representante

En la columna de Propietario, ingresar si propietario o apoderado

En la hoja de Datos de asambleístas deberás ingresar todos los datos de las personas que participarán como asambleístas.

Ingresar toda la información del área administrativa y de los participantes de la asamblea: administrador, miembros del consejo, contadora, revisor fiscal, invitado a la asamblea, asistente, etc.

Nombre del participante, apellidos en otra columna, correo electrónico, cargo o función y teléfono.

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